Email kya hota hai: ईमेल का संक्षिप्त नाम इलेक्ट्रॉनिक मेल Electronic Mail) होता हैं। ईमेल के माध्यम से आप किसी भी व्यक्ति को संदेश भेज सकते हैं। दुनिया के किसी भी कोने में बैठकर हम किसी दूसरे व्यक्ति को ईमेल भेज सकते हैं। ईमेल का मुख्य काम दूसरे व्यक्ति को संदेश भेजना और प्राप्त करना होता हैं। इस लेख में हम ईमेल के बारे में संक्षिप्त रूप से संपूर्ण जानकारी लेकर आये हैं।
वर्तमान समय में ईमेल की आवश्यकता हम सब जानते हैं। टेक्नोलॉजी के इस युग में ईमेल का महत्व काफी बढ़ चुका हैं। पुराने समय में संदेश भेजने और दूसरे व्यक्ति तक पहुंचने में काफी समय लगता था। लेकिन इस युग में हम ईमेल की मदद से कुछ ही सेकंड में किसी भी व्यक्ति को संदेश भेज सकते हैं। ईमेल कम से कम समय में ज्यादा से ज्यादा व्यक्तियों तक संदेश पहुंचाने में मदद करता हैं।
Email kya hota hai
ईमेल के प्रकार
ईमेल के मुख्य रूप से दो प्रकार होते हैं। एक व्यक्तिगत ईमेल और दूसरा व्यवसाय की इमेल। व्यक्तिगत ईमेल व्यक्तिगत उपयोग के लिए बनाया जाता है और व्यवसाय की इमेज व्यावसायिक उद्देश्यों से बनाया जाता हैं।
ईमेल आयडी कैसे बनाये
दूसरे व्यक्ति को ईमेल भेजने के लिए हमें एक यूनिक आईडी बनाना पड़ता हैं। जिसे ईमेल आईडी और ईमेल एड्रेस भी कहते हैं। तो आईए जानते हैं ईमेल आईडी कैसे बनाई जाती है स्टेप बाय स्टेप।
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गूगल दुनिया भर के यूजर्स के लिए ईमेल सेवा फ्री दे रहा हैं। गूगल की इस सेवा का लाभ लेने के लिए आपको Gmail ऐप डाउनलोड करना पड़ता हैं। नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके Gmail ऐप डाउनलोड कर सकते हों।
Gmail- download link🔗
- स्टेप 1: मोबाइल में Gmail ऐप ओपन करें।
- स्टेप 2: प्रोफाइल के आइकॉन पर क्लिक करें।
- स्टेप 3: अब Add another account पर क्लीक करें।
- स्टेप 4: Google पर क्लीक करें।
- स्टेप 5: अब Create account पर क्लीक करें।
- स्टेप 6: व्यक्तिगत उपयोग के लिए ईमेल आईडी बनाना है तो For my personal use पर क्लीक करें और बिजनेस के लिए ईमेल आईडी बनाना है तो For Work or my bussiness पर क्लिक करें।
- स्टेप 7: अब अपना नाम डालें और Next पर क्लिक करें।
- स्टेप 8: अपनी बर्थ डेट और जेंडर डालें।
- स्टेप 9: अब अपने लिए एक ईमेल आईडी बनाएं जैसे shreyash56658 (अगर यह ईमेल आईडी पहले से रजिस्टर है तो आगे के नंबर बदलें।
- स्टेप 10: अब एक यूनिक पासवर्ड तैयार करें जैसे- shreyash65sharma
- स्टेप 11: अब आगे कुछ स्टेप्स कंप्लीट करें।
- स्टेप 12: अब जीमेल में जाकर प्रोफाइल पर क्लिक करें।
- स्टेप 13: अब ईमेल आईडी पर क्लिक करें।
- स्टेप 14: यहां पर आपको अपने अभी बनाई हुई ईमेल आईडी दिखाई देगी।
ईमेल कैसे भेजें
किसी भी व्यक्ति को ईमेल भेजना काफी आसान होता है लेकिन जिस व्यक्ति को ईमेल भेजना है उसकी भी ईमेल आईडी होनी आवश्यक हैं। इसी के साथ हमें उस व्यक्ति की ईमेल आईडी पता होना आवश्यक हैं। बस कुछ ही सेकंड में आप किसी को भी ईमेल भेज सकते हों। नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो कीजिए और जानिए ईमेल कैसे भेजते हैं।
- स्टेप 1: Gmail ऐप ओपन करें।
- स्टेप 2: अब Compose पर क्लिक करें।
- स्टेप 3: अब To के आगे जिस व्यक्ति को ईमेल भेजना है उसकी ईमेल आईडी एंटर करें।
- स्टेप 4: Subject में जिस बारे में ईमेल भेजना है उसके बारे में परिचय दें।
- स्टेप 5: अब नीचे संक्षिप्त रूप से संदेश लिखें।
- स्टेप 6: अगर आपको कोई फाइल या फोटो साथ में Attach करनी है तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल करें।
- स्टेप 7: अब Send ऑप्शन पर क्लिक करें।
अब आपका ईमेल भेजा जा चुका हैं।
ईमेल आयडी बनाते समय किन चीजों का ध्यान रखें
- ईमेल आयडी में सरल और कम अंको का प्रयोग करें।
- बिजनेस के उद्देश से ईमेल आयडी बनानी हैं तो बिजनेस के नेम से ईमेल आयडी बनाएं।
- ईमेल आयडी बनाते समय स्क्रीनशॉट लेते रहें।
- अपना ईमेल आयडी बनाने के बाद ईमेल आईडी और पासवर्ड ध्यान में रखें या उसका स्क्रीनशॉट लें।
- ईमेल आईडी में पासवर्ड हार्ड रखें जो सुरक्षा की दृष्टि से ठीक रहता हैं।
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ईमेल क्यों जरूरी होता है
- दुनिया भर में किसी भी व्यक्ति को संदेश भेजने के लिए ईमेल की जरूरत पड़ती हैं।
- कम से कम समय में ज्यादा से ज्यादा लोगों को इमेल भेज सकते हैं।
- मोबाइल में बहुत से ऐप्स में रजिस्ट्रेशन करने के लिए ईमेल की जरूरत पड़ती हैं।
- बैंकिंग, कॉलेज और सरकारी कागज पत्र के लिए ईमेल की जरूरत पड़ती हैं।
- ईमेल के माध्यम से हम समाचार और ताजा अपडेट्स भी प्राप्त कर सकते हैं।
- संदेश के साथ डॉक्यूमेंट और फोटोस भेजने के लिए भी ईमेल का उपयोग होता हैं।
- सरकारी कार्यालयों में भी संदेश भेजने का काम ईमेल के द्वारा किया जाता हैं।
- जब सिलेक्शन के समय और उसके बाद आवेदकों तक अपडेट्स देने के लिए ईमेल का उपयोग किया जाता हैं
ईमेल के फायदे
वर्तमान समय में ईमेल के अनेक फायदे होते हुए दिख रहे हैं। कॉलेजेस, सरकारी कार्यालयों में ईमेल का उपयोग बड़े पैमाने पर किया जाता हैं। हम एक ही समय पर अनेक लोगों को ईमेल के माध्यम से संदेश भेज सकते हैं। ईमेल भेजना काफी आसान होता हैं। इस सोशल मीडिया के जमाने में अनेक मैसेजिंग ऐप्स उपलब्ध है लेकिन ईमेल का अपना अलग ही यूजर बेस और महत्व हैं। अनेक प्रोफेशनल कामों के लिए ईमेल का उपयोग किया जाता हैं।
इस लेख में हमने Email kya hota hai, ईमेल के फायदे, आवश्यकता, ईमेल आईडी कैसे बनाएं और इसी के साथ ईमेल के बारे में संक्षिप्त जानकारी प्रदान की हैं। इस लेख में दी गई जानकारी आपके लिए उपयुक्त रही होगी तो अपने अन्य दोस्तों के साथ भी इसे शेयर करें और अगर आपको टेक्नोलॉजी से रिलेटेड कोई प्रॉब्लम है तो आप हमसे व्हाट्सऐप एवं टेलीग्राम से जुड़ सकते हैं।